Так как основная деятельность организации прямо связанна с массовым подбором персонала на работу вахтовым методом, была необходимость использовать платформу для работы с кандидатами и работниками, но стандартные продукты, представленные на рынке для HR, не могли удовлетворить все нюансы, которыми пользуется организация в процессе исполнения обязательств по договорам.
Цели проекта:
- Создать эффективную HR воронку, где будет понятен каждый этап и алгоритм действий на нем, от отклика до увольнения;
- Ввести учет документов необходимых для трудоустройства, согласования кандидатов и трудовых документов (трудовой договор, приказ на прием, заявления);
- Сегментировать базу кандидатов, для последующих;
- Ввести учет продолжительности работы, отправки на межвахтовый отпуск и возврат с него;
- Автоматизировать взаимодействие между: рекрутером, координатором, отделом кадров, мастером на объекте и руководителем проекта;
- Создать систему контроля качества работы отдела подбора персонала.
В результате реализации проекта, в компании был разобран весь процесс завоза сотрудников на объекты, были определены зоны ответственности и распределены между сотрудниками. Пропускная способность отдела подбора персонала увеличилась на 50%, а среднее количество привлеченных кандидатов увеличилось с 10 до 30 работников в месяц.
